Actualité SP FORMATION Annecy

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Connaissez vous : Microsoft 365 et son outil de communication collaboratif Teams ? 

Tout est dit dans l'appelation "Teams" = Equipes .

C'est un outil moderne qui permet de collaborer au sein de l'entreprise et met le travail Hybride(1) à l'honneur.

Microsoft 365 Teams permet l’accès à l’ensemble des fonctionnalités essentielles en entreprise au sein d’une plateforme unique. Il propose divers outils de communication simple d’utilisation pour gérer le travail de votre équipe : conversations chats, partage de documents, planification de rendez-vous, organisation de tâches…

Il s’agit d’une application de communication qui permet aux équipes une collaboration à travers différentes fonctionnalités : salons de conversation, appels, visioconférence et partages de fichiers en temps réel. Celui ci permet aux membres de l'équipe de collaborer de manière simple et intuitive. Cette application va regrouper toutes les informations et tous les échanges, avec les collaborateurs, qui pourront être lus ultérieurement si besoin.

http://www.spformation.com/pages/formation/bureautique/l-univers-microsoft-365/

(1) Le travail hybride : une équipe localisée dans les bureaux et le reste des participants qui télétravaillent depuis leur domicile.

SP Formation Conseil a trouvé pour vous, le formateur expert dans ce domaine qui pourra vous accompagner dans la formation de Microsoft 365 TEAMS.

Cette formation se déroule uniquement en distanciel, une session de 1 à 2 journées pour découvrir et maitriser cet outil.

Si vous êtes intéressés pour avoir plus d'informations, n'hésitez pas à nous contacter par mail :contact@spformation.com ou par téléphone au 04 50 01 00 70

http://www.spformation.com/contact/demande-de-renseignements.html 

Amélioration des conditions d'achat et d'annulation d'une formation pour les usagers de Mon Compte Formation

Pour permettre aux titulaires de compte de bénéficier d'une période de réflexion suffisante avant tout achat de formation sur la plateforme et faciliter l'annulation si nécessaire, la Caisse des Dépôts et Consignations instaure un délai minimum obligatoire et incompressible entre la validation de la demande d'inscription par l'organisme de formation et l'entrée en formation du stagiaire.

A compter du 10 juin 2021, il ne sera plus permis à un organisme de formation de valider une demande d'inscription si la date de début de formation indiquée dans le dossier de formation ne respecte pas le délai minimum et non négociable fixé à 11 jours ouvrés.
Ce délai sera inscrit dans la prochaine version des Conditions Générales d'Utilisation de la plateforme Mon Compte Formation.

SP Formation : You deserve the best !

Power Query, un outil pour nettoyer et manipuler les données.

Power Query est un outil de Microsoft spécialisé dans la manipulation et la transformation de données. Outil disponible dans Excel, Power Query est probablement l’outil le plus utile depuis l’arrivée des tableaux croisés dynamiques.

Power Query est positionné comme un logiciel d’ETL Libre-Service. L’objectif étant de préparer des données provenant de différentes sources et d’intégration de celles-ci dans un entrepôt de données pour en permettre une analyse pertinente et fiable.

Power Query est un éditeur de requêtes qui s’utilise dans Excel, dans Power BI Desktop et dans Power BI. Il s’agit d’une interface conviviale, qui permet à un usager d’Excel ou de Power BI, de se connecter ou d’importer des données de diverses sources et de les transformer.

En 3 étapes, simples et conviviales, vous obtiendrez des données exploitables :

Extraire :

Power Query permet de connecter Excel à un large éventail de sources de données qui peuvent provenir de sources multiples (bases de données, Facebook, Outlook, Active Directory, SharePoint, Web, etc.), dans des formats également multiples (fichier texte, csv, classeur Excel, bases SQL, flux RSS, flux OData, dossiers systèmes, pages Internet, web services, etc.).

Transformer :

Dans la deuxième phase, Transformer, vous allez préparer vos données. En effet, pour effectuer vos analyses, vous devez vous appuyer sur des données structurées. De plus en plus souvent, les données que vous récupérez sont non structurées.

Tout utilisateur d’Excel a déjà réalisé ce travail de transformation, pour passer d’un état non structuré à un état structuré, en réalisant les actions suivantes :

• supprimer des lignes et des colonnes,
• renommer les en-têtes des colonnes,
• modifier le type des données, passer d’un format texte à un format date ou numérique,
• répartir le contenu d’une colonne sur plusieurs,
• etc…

Selon votre niveau d’Excel ou selon les ressources internes disponibles dans votre entreprise, vous devez accomplir cette tâche de transformation manuellement chaque fois que nécessaire, synonyme de temps perdu, coût pour l’entreprise, travail fastidieux et risque d’erreur. Vous avez peut-être choisi d’ automatiser cette tâche avec le langage VBA… on progresse… Mais il faut prendre en compte le temps de réalisation de la macro en VBA et les problématiques de maintenance y afférant.

L’objectif de Power Query est de permettre à un utilisateur Excel de réaliser la transformation des données très facilement et d’automatiser ce processus de façon implicite. Ensuite, à chaque fois que vous souhaiterez réaliser la transformation de vos données, il vous suffira d’un seul clic !

Power Query est en fait une suite d’instructions qui va récupérer l’information à partir de sources diverses et la transformer pour produire un fichier exploitable pour vos analyses.

Pour créer ces requêtes, vous disposerez d’une interface graphique qui vous permettra de réaliser simplement vos différentes étapes de préparation et qui les enregistrera automatiquement pour pouvoir les rejouer par la suite.

Une fois qu’une requête est créée, il suffit d’un clic pour qu’elle s’exécute et mette à jour vos données.

Charger :

Dans la troisième phase, Charger, vos données sont prêtes. Il faut maintenant les mettre à disposition de l’application que vous allez utiliser. Avec Power Query, nous avons en standard deux destinations, une feuille de calcul Excel ou le modèle de données Power Pivot.

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⇒ Si vous souhaitez plus d'informations sur cette formation, nous vous invitons à nous contacter par téléphone au 04 50 01 00 70 ou par mail : courrier@spformation.com

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