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Connaissez vous : Microsoft 365 et son outil de communication collaboratif Teams ? 

Tout est dit dans l'appelation "Teams" = Equipes .

C'est un outil moderne qui permet de collaborer au sein de l'entreprise et met le travail Hybride(1) à l'honneur.

Microsoft 365 Teams permet l’accès à l’ensemble des fonctionnalités essentielles en entreprise au sein d’une plateforme unique. Il propose divers outils de communication simple d’utilisation pour gérer le travail de votre équipe : conversations chats, partage de documents, planification de rendez-vous, organisation de tâches…

Il s’agit d’une application de communication qui permet aux équipes une collaboration à travers différentes fonctionnalités : salons de conversation, appels, visioconférence et partages de fichiers en temps réel. Celui ci permet aux membres de l'équipe de collaborer de manière simple et intuitive. Cette application va regrouper toutes les informations et tous les échanges, avec les collaborateurs, qui pourront être lus ultérieurement si besoin.

http://www.spformation.com/pages/formation/bureautique/l-univers-microsoft-365/

(1) Le travail hybride : une équipe localisée dans les bureaux et le reste des participants qui télétravaillent depuis leur domicile.

SP Formation Conseil a trouvé pour vous, le formateur expert dans ce domaine qui pourra vous accompagner dans la formation de Microsoft 365 TEAMS.

Cette formation se déroule uniquement en distanciel, une session de 1 à 2 journées pour découvrir et maitriser cet outil.

Si vous êtes intéressés pour avoir plus d'informations, n'hésitez pas à nous contacter par mail :contact@spformation.com ou par téléphone au 04 50 01 00 70

http://www.spformation.com/contact/demande-de-renseignements.html 

Amélioration des conditions d'achat et d'annulation d'une formation pour les usagers de Mon Compte Formation

Pour permettre aux titulaires de compte de bénéficier d'une période de réflexion suffisante avant tout achat de formation sur la plateforme et faciliter l'annulation si nécessaire, la Caisse des Dépôts et Consignations instaure un délai minimum obligatoire et incompressible entre la validation de la demande d'inscription par l'organisme de formation et l'entrée en formation du stagiaire.

A compter du 10 juin 2021, il ne sera plus permis à un organisme de formation de valider une demande d'inscription si la date de début de formation indiquée dans le dossier de formation ne respecte pas le délai minimum et non négociable fixé à 11 jours ouvrés.
Ce délai sera inscrit dans la prochaine version des Conditions Générales d'Utilisation de la plateforme Mon Compte Formation.

SP Formation : You deserve the best !

Power Query, un outil pour nettoyer et manipuler les données.

Power Query est un outil de Microsoft spécialisé dans la manipulation et la transformation de données. Outil disponible dans Excel, Power Query est probablement l’outil le plus utile depuis l’arrivée des tableaux croisés dynamiques.

Power Query est positionné comme un logiciel d’ETL Libre-Service. L’objectif étant de préparer des données provenant de différentes sources et d’intégration de celles-ci dans un entrepôt de données pour en permettre une analyse pertinente et fiable.

Power Query est un éditeur de requêtes qui s’utilise dans Excel, dans Power BI Desktop et dans Power BI. Il s’agit d’une interface conviviale, qui permet à un usager d’Excel ou de Power BI, de se connecter ou d’importer des données de diverses sources et de les transformer.

En 3 étapes, simples et conviviales, vous obtiendrez des données exploitables :

Extraire :

Power Query permet de connecter Excel à un large éventail de sources de données qui peuvent provenir de sources multiples (bases de données, Facebook, Outlook, Active Directory, SharePoint, Web, etc.), dans des formats également multiples (fichier texte, csv, classeur Excel, bases SQL, flux RSS, flux OData, dossiers systèmes, pages Internet, web services, etc.).

Transformer :

Dans la deuxième phase, Transformer, vous allez préparer vos données. En effet, pour effectuer vos analyses, vous devez vous appuyer sur des données structurées. De plus en plus souvent, les données que vous récupérez sont non structurées.

Tout utilisateur d’Excel a déjà réalisé ce travail de transformation, pour passer d’un état non structuré à un état structuré, en réalisant les actions suivantes :

• supprimer des lignes et des colonnes,
• renommer les en-têtes des colonnes,
• modifier le type des données, passer d’un format texte à un format date ou numérique,
• répartir le contenu d’une colonne sur plusieurs,
• etc…

Selon votre niveau d’Excel ou selon les ressources internes disponibles dans votre entreprise, vous devez accomplir cette tâche de transformation manuellement chaque fois que nécessaire, synonyme de temps perdu, coût pour l’entreprise, travail fastidieux et risque d’erreur. Vous avez peut-être choisi d’ automatiser cette tâche avec le langage VBA… on progresse… Mais il faut prendre en compte le temps de réalisation de la macro en VBA et les problématiques de maintenance y afférant.

L’objectif de Power Query est de permettre à un utilisateur Excel de réaliser la transformation des données très facilement et d’automatiser ce processus de façon implicite. Ensuite, à chaque fois que vous souhaiterez réaliser la transformation de vos données, il vous suffira d’un seul clic !

Power Query est en fait une suite d’instructions qui va récupérer l’information à partir de sources diverses et la transformer pour produire un fichier exploitable pour vos analyses.

Pour créer ces requêtes, vous disposerez d’une interface graphique qui vous permettra de réaliser simplement vos différentes étapes de préparation et qui les enregistrera automatiquement pour pouvoir les rejouer par la suite.

Une fois qu’une requête est créée, il suffit d’un clic pour qu’elle s’exécute et mette à jour vos données.

Charger :

Dans la troisième phase, Charger, vos données sont prêtes. Il faut maintenant les mettre à disposition de l’application que vous allez utiliser. Avec Power Query, nous avons en standard deux destinations, une feuille de calcul Excel ou le modèle de données Power Pivot.

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⇒ Si vous souhaitez plus d'informations sur cette formation, nous vous invitons à nous contacter par téléphone au 04 50 01 00 70 ou par mail : courrier@spformation.com

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SP Formation vous informe : À compter du 1er avril 2021, les Dreets remplacent et reprennent les missions dévolues aux Direccte.

En raison d’une réorganisation territoriale des services de l’État, les directions régionales des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l’emploi (Direccte) sont, à compter du 1er avril 2021, remplacées par les directions régionales de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités (Dreets).

En pratique, les Dreets (Drieets et Deets) reprennent les missions auparavant confiées aux Direccte et aux services déconcentrés chargés de la cohésion sociale. Elles sont donc compétentes, notamment, en matière de politique du travail et des actions d’inspection de la législation du travail et en matière de politique de l’emploi, d’accompagnement des transitions professionnelles, de l’anticipation et de l’accompagnement des mutations économiques (licenciements économiques avec plan de sauvegarde de l’emploi, ruptures conventionnelles collectives, développement de l’apprentissage…).

Ainsi, la Dreets devient, à la place de la Direccte, l’interlocuteur des employeurs pour, par exemple, demander la validation d’un plan de sauvegarde de l’emploi ou l’homologation d’une rupture conventionnelle.

À noter : au niveau départemental, les unités territoriales des Direccte sont désormais intégrées aux directions départementales de la cohésion sociale (DDCS) et aux directions départementales de la cohésion sociale et de la protection des populations (DDCS-PP). Ensemble, elles forment les directions départementales de l’emploi, du travail et des solidarités (DDETS) ou directions départementales de l’emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations (DDETS-PP) compétentes, notamment, en matière d’insertion sociale et professionnelle.

Décret n° 2020-1545 du 9 décembre 2020, JO du 10

Article publié le 02 avril 2021 - ©  Les Echos Publishing - 2021 - Réf : 413149

Notre partenaire OPCO2I communique :

Afin de relancer le secteur industriel durement touché par la crise sanitaire, le Fonds National de l’Emploi, dit « FNE-Formation » permet de financer le développement des compétences des salariés d’entreprises impactées. Une convention signée par OPCO 2i avec le ministère du Travail mobilise 150 millions d’euros permettant de financer environ 25 000 parcours de formation.

Contexte

Les conséquences de la crise sanitaire ont particulièrement frappé les entreprises du secteur industriel. Afin de répondre aux enjeux économiques et sociaux, l’accompagnement de l’évolution des compétences est essentiel. C’est pourquoi OPCO 2i s’est engagé en signant une convention cadre avec le ministère du Travail : 150 millions d’euros sont mobilisés dans le cadre du FNE-Formation.

Objectifs de la convention Relance Industrie

Il s’agit d’anticiper et d’accompagner les mutations organisationnelles, industrielles et économiques, tout en contribuant à la relance et à la transformation de l’industrie post-Covid 19. Les objectifs sont les suivants :

• Sécuriser les parcours professionnels,
• Accompagner les parcours de reconversion,
• Permettre aux salariés de s’adapter et de développer leurs compétences, en intégrant les impacts liés à la crise sanitaire.

⇒ Fiche pratique Convention Relance Industrie à télécharger : opco2i-fpsubv-convention-relance-industrie-spformation.pdf

⇒ Lien site Internet : https://www.opco2i.fr/formation-et-financement/aides-financieres/convention-relance-industrie/

Nous vous invitons à nous contacter pour tout devis, programme et prise en charge de vos formations par téléphone au 04 50 01 00 70 ou par mail : courrier@spformation.com.